اگر سازمانی پرسنل خود را به درستی استخدام نکند و نتواند بر آن‌ها مدیریت داشته باشد، هرگز نمی‌تواند رشد کند و بزرگ شود. شاید ارزشمند‌ترین منابع هر سازمانی، منابع انسانی (human resource) آن باشد. استخدام بهترین نیروی کار انسانی کار ساده‌ای نیست و نیاز به تخصص دارد. به علاوه، حتی بهترین نیروی کار انسانی نیز در صورتی که به خوبی مدیریت نشود، کارایی لازم را نخواهد داشت. بنابراین، هر سازمانی دارای بخشی به نام بخش منابع انسانی است.
منابع انسانی (HR) یکی از مهم‌ترین دپارتمان‌ها در هر سازمانی است. مدیریت منابع انسانی (HRM) مفهوم بسیار گسترده‌ای است کارهایی مثل تهیه‌ی نقشه‌ی سلسله مراتب سازمان و تعریف جایگاه‌های شغلی، طراحی تحلیل شغل، جذب پرسنل، القای خط مشی سازمان به پرسنل جدید و آموزش آن‌ها و ارزیابی عملکرد را شامل می‌شود.
شغل دیگر در بخش منابع انسانی، دستیار منابع انسانی است که یک شغل میان رده در این بخش از هر سازمانی است و رابط بین مدیر منابع انسانی و کارشناسان منابع انسانی می‌باشد.
به غیر از مدیر و دستیار منابع انسانی، در بخش HR، دستیار منابع انسانی و کارشناس منابع انسانی نیز فعالیت می‌کنند. کارهایی که کارکنان بخش منابع انسانی انجام می‌دهند، شباهت‌های زیادی به هم دیگر دارند و وظایف مدیر، دستیار و کارشناس منابع انسانی، چندان با هم دیگر متفاوت نیستند و تنها تفاوت این سه جایگاه شغلی، گستردگی وظایف آن‌ها است. به علاوه، مدیر منابع انسانی باید علاوه بر دیگر پرسنل سازمان، بر نیروهای بخش منابع انسانی نیز مدیریت داشته باشد.
برای مشاهده‌ی آگهی‌های استخدام مدیر منابع انسانی و کارشناس منابع انسانی، کلیک کنید.
در این مقاله می‌خواهیم در رابطه با وظایف و مسئولیت‌های کارشناسان منابع انسانی و مدیران منابع انسانی صحبت کنیم و شرایط استخدام این مشاغل را برای شما شرح دهیم.
کارشناس منابع انسانی چه کارهایی به عهده دارد؟ چگونه می‌توان به عنوان کارشناس منابع انسانی استخدام شد؟
کارشناس منابع انسانی که گاهی به اختصار کارشناس HR هم نامیده می‌شود در روند بررسی رزومه‌ها، دعوت به مصاحبه شغلی، گزینش و استخدام و استقرار کارمندان فعالیت می‌کند. همچنین با شفاف سازی و توضیح قوانین و دستورالعمل‌های شرکت، کارمندان را در مورد فرآیندهای جذب و استخدام و نگهداشت راهنمایی می‌کند. کارشناس منابع انسانی معمولا در غالب تیم Human Resource کار می‌کند و ممکن است در فعالیت‌های دیگر مثل جبران خسارت، مزایا، روابط کارکنان و گاهی آموزش نیز مشارکت داشته باشد.
کارهای اصلی کارشناس منابع انسانی عبارتند از:
- تهیه یا به روزرسانی سوابق کارمندان (استخدام، انتقالی، ارتقاء شغلی و خاتمه همکاری)
- توضیح و شفاف سازی رویه‌ها، قوانین و استانداردهای کاری سازمان به کارمندان تازه‌وارد و قدیمی
- مستندسازی فرآیندهای استخدامی و تکمیل سوابق کارمندان
- توضیح و شرح وظایف و مسئولیت‌ها، مبلغ حقوق و مزایا، قوانین مربوط به ساعات و روزهای کاری، مرخصی، غیبت و …. به کارمندان.
- رسیدگی به هرگونه شکایت یا نارضایتی کارمندان از محیط کار یا همکاران
- ذخیره و دسته‌بندی رزومه‌ها در بانک رزومه شرکت جهت گزینش‌های بعدی
- مرور و بررسی رزومه‌ها برای انتخاب کاندیدای مناسب
اگر به آگهی‌های استخدام کارشناس منابع انسانی در سایت جاب ویژن مراجعه کنید خواهید دید که اکثر کارفرماها، تحصیلات خاصی را برای گزینش در نظر گرفته‌اند. مدرک کارشناسی در رشته‌های منابع‌انسانی، مدیریت کسب و کار و سایر رشته‌های مرتبط در اولویت استخدام قرار دارند. کارجویان برای موفقیت در این حوزه به مهارت‌هایی چون مهارت نوشتن، مدیریت نیروی کار، کسب و کار، حسابداری و روانشناس نیز نیاز خواهند داشت. به همین دلیل گاهی کارفرماها بیشتر از تحصیلات، به تجربیات و سوابق کاری توجه می‌کنند تا مطمئن شوند کارجو واجد شرایط و مهارت‌های لازم برای این موقعیت شغلی هست.
به غیر از تجربه و تحصیلات، کارفرمایان برای استخدام فرد مناسب برای این جایگاه شغلی، به مهارت‌های نرم توجه خاصی دارند. مهارت‌هایی مثل مهارت‌های ارتباطی قوی، توانایی در سازماندهی و مهارت در همدلی، از جمله الزامات کار کردن در بخش منابع انسانی هر سازمانی هستند. برای سنجش این مهارت‌ها، از آزمون‌های روانشناسی و شخصیت‌شناسی استفاده می‌شود.
برای مشاهده‌ی آگهی‌های استخدام مدیر منابع انسانی و کارشناس منابع انسانی، کلیک کنید.
مدیر منابع انسانی چه کارهایی به عهده دارد؟ چگونه می‌توان به مدیر کارشناس منابع انسانی استخدام شد؟
منابع انسانی (HR) یکی از مهم‌ترین دپارتمان‌ها در هر سازمانی است. مدیریت منابع انسانی (HRM) مفهوم بسیار گسترده‌ای است کارهایی مثل تهیه‌ی نقشه‌ی سلسله مراتب سازمان و تعریف جایگاه‌های شغلی، طراحی تحلیل شغل، جذب پرسنل، القای خط مشی سازمان به پرسنل جدید و آموزش آن‌ها و ارزیابی عملکرد را شامل می‌شود.
انتخاب صحیح و مدیریت مناسب منابع انسانی هر سازمان، یکی از حساس‌ترین کارها در هر سازمان موفق است. این کار، نیازمند تجربه و تخصص بالایی می‌باشد. بنابراین، کارفرمایان، نیروهایی را تحت عنوان کارشناس منابع انسانی و مدیر منابع انسانی برای مدیریت منابع انسانی (human resource management) یا به اختصار HRM استخدام می‌کنند.
وظایف اصلی یک مدیر منابع انسانی عبارتند از:
- تعیین و اجرای استراتژی‌های HR مطابق با استراتژی‌های کلی سازمان
- برقرار ارتباط بین هیئت مدیره با پرسنل
- مدیریت فرآیند انتخاب و جذب پرسنل جدید
- پشتیبانی از نیازهای کنونی و آتی سازمان از طریق توسعه‌ی منابع انسانی، انگیزه دادن به کارکنان و حفظ پرسنل سازمان
- ایجاد استراتژی‌ها، سیستم‌ها، تاکتیک‌ها و روش‌های HR و نظارت بر اجرای آن‌ها در سرتاسر سازمان
- ایجاد یک محیط کاری مثبت برای پرسنل
- نظارت و مدیریت بر سیستم ارزیابی عملکرد
- طراحی و اجرای یک سیستم حقوق و مزایا
- ارزیابی نیاز پرسنل به آموزش و تدارک دیدن برنامه‌های آموزشی
- گزارش‌دهی به هیئت مدیره‌ی سازمان و تصمیم‌گیری براساس شاخص‌های HR
- نظارت بر عملکرد قانونی بخش‌ها و افراد مختلف در سازمان
شغل HRM یک شغل دفتری تمام وقت و حضوری است که البته با افزایش دورکاری در سازمان‌ها، در آینده تا حد زیادی به صورت غیرحضوری انجام می‌شود. مدیران منابع انسانی باید استراتژی‌های خودشان را با تغییراتی که در آینده در کسب‌وکارها ایجاد می‌شود، به ویژه دورکاری، سازگار کنند. هر سازمانی نیازمند استخدام مدیر منابع انسانی است. بنابراین، با گسترش کسب‌وکارها و توجه سازمان‌ها به نقش مهم واحد HR، بازار کار این شغل، روز‌به‌روز در حال بهتر شدن است.
برای آشنایی کامل با شغل مدیریت منابع انسانی کلیک کنید.
وظایف و مهارت‌های شغلی لازم برای استخدام برنامه نویس جاوا
مزایای ثبت آگهی استخدام در جاب ویژن و اصول نوشتن یک آگهی شغلی استاندارد و حرفهای